Zaproszenie do składania ofert nr 6
Redaktor: POK   
23.05.2014.

 

Piechowicki Ośrodek Kultury zaprasza do składania oferty cenowej na potrzeby projektu „MUZYKA BEZ GRANIC”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Nysa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 -2013, dotyczącej następujących zadań:


1. Wykonanie usługi- pokaz tańców folklorystycznych przez amatorską  grupę taneczną lub zespół amatorski,  podczas działania TANECZNY DZIEŃ. Pokaz ma być zrealizowany w dniu 5 lipca 2014 w godz 18.00-19.00. Pokaz odbędzie się w plenerze tj. Piechowice- centrum, plac przy Dworcu PKP. Organizator zapewnia estradę o wym. min.8 x9 m,  nagłośnienie i oświetlenie. Oferent zrealizuje pokaz na bazie własnych podkładów muzycznych na płytach CD - AUDIO lub własnych muzyków i instrumentów muzycznych niezbędnych do wykonania usługi. 
Uwaga dodatkowa: przez słowo „amatorski” należy rozumieć, że oferent nie osiąga powyżej 50 %  dochodów własnych z działalności artystycznej.
Termin składania ofert: do 9 czerwca 2014r. (poniedziałek)
Termin wykonania usługi: 05 lipca 2014r. ( sobota) w godz. 18.00-19.00

 2. Wykonanie usługi obsługi medycznej na dwudniowe święto muzyki i tańca, w tym:
- w dniu 04 lipca 2014 w godz.16.00- 23.00, 1 ratownik
- w dniu 05 lipca 2014 w godz.15.00- 19.00, 1 ratownik   
oraz w godz. 19.00-01.30- 2 ratowników + karetka
Termin składania ofert: do 9 czerwca 2014r. (poniedziałek)
Termin wykonania usługi: 04 i 05 lipca 2014r. (piątek, sobota)


3. Usługa wynajmu przenośnych toalet na dwudniowe święto muzyki i tańca oraz plenerowe warsztaty muzyczne.Zapotrzebowanie:
- w dniach od 1-3 lipca 2014 w ilości 1 szt.,lokalizacja: Piechowice centrum, park przy sklepie Eco
- w dniu 4 lipca 2014 w ilości 2 szt, lokalizacja: Piechowice centrum, park przy sklepie Eco
- w dniu 5 lipca 2014 w ilości 5 szt. (w tym 1 szt. dostosowana dla osób niepełnosprawnych),lokalizacja – Piechowice-centrum, ul. Mickiewicza i plac przed Dworcem PKP
Termin składania ofert: do 9 czerwca 2014r. (poniedziałek)
Termin wykonania usługi: 01-05 lipca 2014r.


4. Wykonanie usługi transportowej- przewozu osób :


a).  bus dla min. 8 uczestników warsztatów muzycznych na trasie z Lázně Bělohrad (Czechy) do Piechowic w dniu 01 lipca 2014. Wyjazd z grupą z Lázně Bělohrad do Piechowic o godz. 8.00.


b). autobus dla min. 40 uczestników pokazu tańców folklorystycznych na trasie z Lázně Bělohrad (Czechy) do Piechowic w dniu 05 lipca 2014. Wyjazd z grupą z Lázně Bělohrad do Piechowic o godz. 14.00. Powrót z Piechowic do  Lázně Bělohrad w dniu 5 lipca 2014 o godz. 19.00.


c). autobus dla min. 40 uczestników parady mażoletek na trasie z Rokytnice nad Jizerou (Czechy) do Piechowic w dniu 05 lipca 2014. Wyjazd z grupą z Rokytnice nad Jizerou do Piechowic o godz. 13.00. Powrót z Piechowic do  Rokytnice nad Jizerou w dniu 5 lipca 2014 o godz. 16.30.

Oferta powinna zawierać informacje dot. całkowitego kosztu wynajęcia pojazdów wraz z kierowcą i ubezpieczeniem, opłaty postojowe, cenę paliwa i inne niezbędne do wykonania usługi.
Termin składania ofert: do 9 czerwca 2014r. (poniedziałek)
Termin wykonania usługi: 01 i 05 lipca 2014r. (wtorek i sobota)


5. Wykonanie usługi wynajęcia agregatu tj. mobilnego źródła energii elektrycznej na działanie TANECZNY DZIEŃ w dniu 05 lipca br. w godz. 8.00 do 02.00 w dniu 6 lipca- zapotrzebowanie mocy 60 KW. Dodatkowo do agregatu należy zabezpieczyć ok 100 m przewodów.  
Termin składania ofert: do 9 czerwca 2014r. (poniedziałek)
Termin wykonania usługi: 05 lipca 2014r. (sobota)


6. Wykonanie usługi cateringowej:
a). całodzienne wyżywienie dla 18 osób (tj. dla uczestników i instruktorów warsztatów muzycznych) w terminie od 01 do 04 lipca w tym:
- śniadania w godz. 9.00-10.00
- obiady w godz. 14.00-16.00
- kolacje w godz. 18.00-19.00, przygotowane i podane w lokalu oferenta na terenie miasta Piechowice.

b). całodzienne wyżywienie dla 10 osób (tj. dla partnera projektu, gości honorowych i uczestników warsztatów), w formie „szwedzkiego stołu” w dniu 5 lipca 2014 z dostawą i przygotowaniem w siedzibie Zamawiającego (ul. Żymierskiego 53, Piechowice). Usługa ma być wykonana w godz. 13.30-14.30, a w menu musi znajdować się przynajmniej jeden ciepły posiłek.
Termin składania ofert: do 9 czerwca 2014r. (poniedziałek)
Termin wykonania usługi: 01-05 lipca 2014r. (wtorek -sobota)


7. Wykonanie usługi noclegowej w terminie:
- 1/2 lipca 2014 nocleg dla 18 osób, w tym: 8 uczestników warsztatów z PL, 8 uczestników warsztatów z CZ oraz 2 instruktorów
- 2/3 lipca 2014 nocleg dla 18 osób, w tym: 8 uczestników warsztatów z PL, 8 uczestników warsztatów z CZ oraz 2 instruktorów
- 3/4 lipca 2014 nocleg dla 18 osób, w tym: 8 uczestników warsztatów z PL, 8 uczestników warsztatów z CZ oraz 2 instruktorów
- 4/5 lipca 2014 nocleg dla 8 uczestników warsztatów z CZ
Obiekt noclegowy znajdować się musi na terenie miasta Piechowice (w odległości nie większej niż 1-1,5 km od centrum).
Termin składania ofert: do 9 czerwca 2014r. (poniedziałek)
Termin wykonania usługi: 01-05 lipca 2014r. (wtorek -sobota)

Oferty należy składać: osobiście, listownie do Piechowickiego Ośrodka Kultury,ul. Żymierskiego 53; 58-573 Piechowice lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć Jednocześnie prosimy o składanie ofert na obowiązującym formularzu ofertowym, który można pobrać ze strony www.piechowice.pl ( na stronie głównej w zakładce PROJEKTY kliknąć na „ Muzyka bez granic” i kliknąć poniżej na FORMULARZ OFERTOWY) lub pobrać osobiście w Piechowickim Ośrodku Kultury, ul. Żymierskiego 53;  58-573 Piechowice. Dodatkowe informacje pod nr tel. : 75 76 17 201

 

Zmieniony ( 23.05.2014. )